وهنا أيضا :
و أطلب من إخواننا أن يقوموا بتحويل كل عملية نقدية إلى صيغتي وورد وبي دي أف
مع دمج الصيغة تحت العملية النقدية مباشرة ؛ وإن لم يكن المحول للصيغة مشرفا فإن المشرفين سيدمجونها ...
وذلك لتسهل عملية التحميل ؛ وحتى تكون على شكل رزم منفصلة فيسهل تصنيفها وفرزها في الأخير على حسب التصنيف المناسب ؛ والذي يتفق عليه أهل الاختصاص ...